2. Huurcontract lezen en tekenen
Heb je met ons een datum afgesproken, dan kan je de zaal vastleggen. Dit gebeurt schriftelijk door het "huurcontract" te ondertekenen. Enkel wanneer het voorschot van 100euro betaald is en het contract getekend is, zal de zaal gereserveerd worden voor jouw fuif (het voorschot van 100 Euro wordt terugbetaald na de fuif als alles in orde is). Leden (minstens 6 maanden lid zijn van Jh De Schakel) krijgen een fikse korting op de huurprijs. De huurprijs van de zaal hang van verschillende factoren af, hiervoor neem je best contact op met onze Jm (robrecht@jhdeschakel.be). De muziekinstallatie en lichtinstallatie is niet aanwezig, daar moet je zelf voor zorgen.
Hou er rekening mee dat alle drank door De Schakel aangekocht wordt. Bij het tekenen van het huurcontract geef je je bestelling van de drank door en wij zorgen dat dit klaar zal staan voor je fuif begint.
Indien je de avond zelf nog extra drank nodig hebt kan je nog bijvragen als we het nog in stock hebben.
Zelf drank aankopen en verkopen in de zaal is VERBODEN!

3. Muziek- en lichtinstallatie, Dj's
Zoals in het vorig puntje gezegd is: onze zaal is niet voorzien van een muziek- en lichtinstallatie daar moet je zelf voor zorgen. Het bedrijf waar wij materiaal huren is Ampli.
Dj's zijn even belangrijk, boek tijdig een dj voor je fuif.

4. Sponsors?
Eventueel kun je nog op zoek gaan naar een aantal firma's, bedrijven of zelfstandigen die in ruil voor wat publiciteit op jouw flyer of affiche een financiële bijdrage willen geven. Een andere mogelijkheid is dat je aan ruilsponsoring doet : jij geeft de sponsor de nodige ruimte voor publiciteit in ruil voor bv. gratis drukwerk of een korting op de huur van de muziek- en/of lichtinstallatie.

5. Promotie maken, Affiches en Flyers
Een toffe maar duidelijke affiche kan een eerste middel zijn om je fuif bekend te maken. Een affiche heeft meer nut in andere jeugdhuizen, cafés, frietkoten, copy-centra, culturele centra,... dan zomaar op straat. Hang je affiches op, en deel flyer's uit op plaatsen waar veel jongeren samenkomen.
Op elke affiche die in het openbaar wordt omhoog gehangen moet een verantwoordelijke uitgever (V.U.) vermeld staan. Dit is iemand die zich verantwoordelijk stelt voor wat er op de affiche staat, alsook voor eventueel fout geplakte affiches. Naast zijn naam moet ook zijn persoonlijk adres vermeld zijn.

Je kunt ook op dezelfde plaatsen waar je affiches hangt een aantal flyer's achterlaten. Op de flyer's vermeld je best 'Niet op de openbare weg gooien a.u.b'. Een beetje milieubewust zijn kan nooit kwaad.

6. Sabam
Sabam is een organisatie die erop toeziet dat elke artiest voor zijn uitgebracht werk de nodige auteursrechten krijgt. Bij elke fuif dient dus voor elk liedje een bedrag betaalt te worden. Dit is uiteraard een vastgelegd bedrag naar gelang de grootte van de zaal, de inkomprijs, enz. Deze kosten bedragen voor een fuif rond de 70 Euro en vallen volledig ten laste van de organisator van de fuif. Je kan een aanvraagformulier bekomen op de site van Sabam.

7. Verzekering
Sluit een verzekering af voor eventuele ongevallen of brand op de fuif zelf. Dit is zeer belangrijk en noodzakelijk. Voor de fuif begint laat je het verzekeringscontract zien aan De Schakel. Indien je deze niet hebt kan je fuif niet doorgaan!

8. De avond zelf
Spreek met De Schakel goed af om hoe laat je in de zaal wil. Normaal kan je vanaf 18.00 uur in De Schakel terecht om alles klaar te zetten: discobar, kassa, versiering.
Een aantal afspraken (die ook in het huurcontract vermeld staan) dienen strikt nageleefd te worden. We sommen ze graag nog eens op. De fuif start rond 20.00 uur en duurt maximum ten laatste tot 04.00 uur 's ochtends. Om 04.00 uur wordt alle muziek stilgelegd en wordt iedereen verzocht naar huis te gaan. Er wordt géén drank geschonken na 04.00 uur zodat alle bezoekers rond 04.30 uur weg zijn.
Alle leden en bestuursleden van De Schakel moeten geen toegangsprijs betalen.
Na de fuif zelf dient de volledige ruimte (zaal en bar + inkomshal + wc's) met nat gekuist te worden door de organisator(en). Ook buiten in het park moet alle bekers opgeruimd worden. Gebeurt dit niet, dan krijg je je waarborg van 100 Euro niet terug. Verder geven we je nog een paar tips die het verloop van jouw fuif nog meer ten goede kunnen komen: Maak op voorhand een duidelijk taakschema op: wie tapt wanneer, wie zit wanneer aan de kassa en eventueel aan de bonnekes,...
Werk je met drankbonnetjes of betaalt men rechtstreeks aan de toog, dat beslis je zelf.

9. De afrekening
In het huurcontract staat bepaald wanneer de afrekening plaatsvindt. Meestal is dat de dag na de fuif, in De Schakel. Neem voldoende geld mee.

Heb je nog vragen? Bel gerust naar De Schakel op (02) 770 64 48
of kom gewoon eens langs.

Veel succes met je fuif!